
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Pour une prise de poste en mars 2026, nous recherchons un/une assistante administrative dont les missions seront : - Gérer le standard téléphonique, filtrer les appels et orienter ; - Gérer l'enregistrement des courriers et courriels entrants et sortants; - Gérer et traiter des mails; - Organiser l'agenda ; - Réceptionner, enregistrer et suivre les dossiers relatifs aux divers Comités de l'Organisation; - Rédiger les comptes rendus trimestriels, diverses notes et autres courriers et courriels ; - Gestion et comptabilité: établir des états de frais de dépenses mensuellement sur les articles budgétaires concernés en lien avec les dossiers (à cet effet, l'assistant/e sera formé/e sur un logiciel de comptabilité Quadratus) ; - Assurer le suivi des articles budgétaires et mettre à jour les tableaux comptables; - Rédiger des notes relatives à la préparation des budgets; - Recueillir et traiter les informations nécessaires à la préparation des dossiers qui sont confiés à l'Assistante par le Chef de Mission et préparer en amont les documents pour les Conférences/Séminaires et autres réunions de Comités; - Gérer et suivre les déplacements et les séjours des membres ; - Organiser[...]







































